▍基本信息
| 业务名称 | 休学和复学 |
| 业务简要描述 | 学生可因心理疾病、心理疾病、参加社会实践、出国留学或交流、创业等原因申请休学。 |
| 适用群体 | 本科生 |
▍办理模式
| 办理时间 | 春、秋学期1-14教学周，春、秋学期进入第15个教学周不再受理本学期的休学申请 |
| 办理渠道 | 邮件通知/公告通知 |
▍办理流程
主动休学（线上办理，线下办理详见办理入口提示）
| 第一步 | 登录本科教务系统（https://tis.sustech.edu.cn/） |
| 第二步 | 业务办理-学籍异动申请-休学 |
| 第三步 | 正确选择休学学期后开始填写申请 |
| 第四步 | 必填项：异动开始及结束时间及异动原因（异动原因选其他时为必填项，需填写“异动原因补充说明”。） |
| 第五步 | 在教工部领导批准休学申请后，学生会收到提醒邮件，需按邮件所示链接下载 《离校审批表》。学生需完成表中各项内容后，扫描并上传此表到教务系统，休学异动 生效，本学校选择课程按退课处理。如不完成离校手续，休学异动不能生效。 |
学校对学生做休学处理
| 第一步 | 教学工作部发现学生触发“强制休学”的条款，向学生发出《休学通知书》。 |
| 第二步 | 学生接到通知，按要求完成离校手续后离校 |
复学或继续休学的办理流程
| 第一步 | 学生在规定时间（春或秋长学期的开学注册日的前三周内）在教务系统上提交复学申请。 （因病休学的学生在申请复学时，应附医院开具的《康复证明》或《诊断证明》。） |
| 第二步 | 教学工作部负责审核学生的复学申请。如复学申请获得批准，学生在返校后可在南科大中心二楼自助终端上打印《复学通知书》。 |
| 第三步 | 学生凭《复学通知书》完成报到注册 |
| 第四步 | 如需继续休学，应在开学后三周内重新在教务系统上提交休学申请。 |
▍办理入口
线上：登录本科教务系统（https://tis.sustech.edu.cn/），路径：业务办理-学籍异动申请-休学，详见附件《学籍异动操作指南》。
线下：学生登录网站下载并填写《本科生休学申请表》，附相关证明。经教学工作部审核同意其休学申请后，学生按要求完成《学生离校审批表》内容后，教学工作部开具“休学证明”，学生方可离校。
（注：学生申请一次休学的最短期限为一学期，可连续申请。在学期中申请休学的，该学期按休学记录。春，秋学期进入第15个教学周不再受理本学期的休学申请。）
▍材料与政策清单（请在网页端打开学生事务办理指南查询）
▍常见问题
Q:学生申请一次休学的期限为多久，是否可连续申请？
同学你好，学生申请一次休学的期限为一学期，可连续申请。
Q:在学期中申请休学的，本学期已修读的课程怎么处理呢？
同学你好，在学期中申请休学的，该学期按休学记录，本学期所有修读课程按退课处理，此类退课不计入成绩单。
Q:因创业原因休学，最长可以休学多久呢？
同学你好，因创业原因休学者，累计休学时间不得超过四学年；因其他原因休学者，累计休学时间不得超过两学年。
Q:休学后如何申请学费和住宿费退费？
以2023年集中退费工作为例。按照规定，退学、休学结束后复学及重复缴费（主要针对办理了国家开发银行助学贷款后又自行缴费的情况）的同学可申请学费退费，如休学期间正常退宿，住宿费也可一并申请退费。
退费流程如下：
1.学生将重复缴费证明、休退学证明书（附件1）或其他休退学证明材料，以及申请退费的明细（附件2，包含收款银行卡开户名、开户行、账号、姓名、学号、退费金额等信息），于10月19日前交至辅导员处审核；
2.辅导员老师填写《付款申请书》（附件3、附件4）并签字，由行政副院长审批签字后，于10月24日前交至学生资助管理中心。各位老师如需《付款申请书》，可派学生助理至南科大中心208找学生资助管理中心老师领取；
3.学生资助管理中心整理复核，由学工部部门负责人签字，学期末集中统一交由财务办理退费。
退费工作中如有问题，请与学生资助管理中心老师联系，联系电话：88011977。
