▍基本信息
业务名称 | 学生档案借阅 |
业务简要描述 | 学生持本人有效证件经书院、文件归档部门同意可进行学生档案查阅复印 |
适用群体 | 本科生 |
▍办理模式
办理时间 | 周一至周五 上午8:30-12:00;下午14:00-18:00 |
办理渠道 | 学生事务大厅窗口 |
▍办理流程
第一步 | 学生持有效证件前往学生事务大厅 |
第二步 | 学生填写《档案室资料复印(借阅)申请表》 |
第三步 | 学生将《档案室资料复印(借阅)申请表》交至辅导员 |
第四步 | 辅导员、行政副院长签批 |
第五步 | 学生进行查阅复印 |
▍办理入口
线下办理
▍材料清单与规格
▍常见问题
Q:学生档案可以自带吗?
同学你好,档案是属于机密文件的一种。根据档案管理规定,档案不能放在自己手中保管。放在自己手里的档案如果不及时托管出去,时间长了就会变成死档。
Q:学生本人能查阅自己的人事档案吗?
同学你好,学生原则上不能查阅自己的人事档案。如确需查阅本人档案的,需经书院、文档归档部门审批之后方可查阅。
Q:学生本人如因考公等考察需要借阅档案,需要什么基本流程?
建议提前2-3天与学生档案室联系办理借阅手续。因通常7月后方完成毕业生归档,如因考公等考察需要,请联系辅导员并参照相关流程与校内对应档案留存单位沟通相关事项。