▍基本信息
业务名称 | 本科生境外交流 |
业务简要描述 | 学生根据自身学业需要可进行境外学习项目申请、项目咨询及出境交流前的离校手续办理。 |
适用群体 | 本科生 |
▍办理模式
办理时间 | 项目申请时间详见境外交流信息平台 |
办理渠道 | 境外交流信息平台及国际合作部邮件通知 |
▍办理流程
项目申请
校级项目及部分院系/书院项目 | 校级项目及部分院系/书院项目：登录我校境外交流信息平台提交申请，通过校内审批后，根据项目要求完成外方申请。 |
院系/书院项目 | 院系/书院项目：部分院系或书院项目仅通过本院系/书院网站或邮箱发布，请根据院系或书院要求提交申请。 |
自申项目 | 自申项目：登录我校境外交流信息平台（isap.sustech.edu.cn）在“自主申报”处提交申请，通过校内审批后，自行登录外方网站提交申请。 |
离校手续
第一步 | 凡出境参加境外学习的同学均需办理离校手续，通过境外交流信息平台（isap.sustech.edu.cn）提交交流计划、赴国（境）外交流学习协议书、学生声明、家属声明等材料，经多个部门单位审批后方可出境交流。 |
第二步 | 出境交流时间跟春秋长学期重叠在6周以上的本科生还需办理保留学籍，提交保留学籍申请表、保留学籍离校审批单等材料至教学工作部。 |
第三步 | 具体通知也将在每学期末通过邮件发布。 |
返校手续
第一步 | 结束境外学习项目回国后，需在规定时间内向国际合作部提交境外学习报告、出入境记录、成绩单等材料； |
第二步 | 办理保留学籍的同学还需向教学工作部提交复学申请，办理学生工作部新学期注册手续。 |
▍办理入口
▍材料与政策清单
▍常见问题
Q: 学校是否负责办理护照和汇款给对方学校的业务？
A:护照不能通过学校办理，你需要到户籍所在地的公安局出入境管理科办理，相关材料请咨询他们。汇款也不能通过学校，需要自行处理。
Q: 是否一定要等到对方学校公布录取名单后才能开始办理签证？如何办理？
签证必须在拿到录取函后进行，但护照建议提前先办理好。准备签证的材料需要查看对方国家驻华领事馆网站，上面有相应的通知。
Q: 资产证明如何办理？
财产证明需要是英文的，一般银行会帮助开具中英双语的。如果存款人是家属，需要家属出具英文的Financial Support说明，证明愿意将这笔钱资助你用来参加项目，并需要家属的亲笔签名，或提供亲属关系证明（例如出生证）。
Q: 大四下学期是否仍能申请国外高校的暑期学校（如果没有限制年级的话）？
可自行申请项目，但不能申请校级项目，因为那时学生已经毕业，已无南科大学籍，不符合项目申请要求。
Q: 境外交流期间是否需要购买保险？
如外方院校未统一购买人身意外险及个人医疗保险，学生在海外学习期间必须购买保险。交流学生必须按就读大学的要求购买相关国（境）外医疗保险和人身意外保险。如不购买相关保险，一旦在国（境）外交流学习期间发生疾病或意外伤害等紧急情况，则应由其交流生本人自行承担所有责任和费用。
Q: 申请项目时，外方学校要求填写护照信息，但是我还没有办理护照，怎么办？
暂时可以如实填写护照正在办理中，如果因为没有护照信息无法提交申请，建议联系外方说明，按外方要求填写信息。申请同时尽快去办理护照。
Q: 办理签证所需的财力证明如何开具？
签证的财力证明要根据对方大使馆的具体要求准备，请按照对方给出的要求进行。
Q: 由于个人原因需要放弃项目，是否只需告知国际部？
1）学生需要在信息平台上进行放弃交流申请，国际部将会进行审核。
2）如果已经向外方提交申请，还需要及时联系外方，告知退出原因，并抄送给国际合作部（global_students@sustech.edu.cn）。
请注意，放弃项目意味着浪费了名额，如临时取消项目并且未提前告知校方，将影响我校在外方的信誉及可能影响未来其他同学的申请，也将影响个人今后的海外学习项目申请。
请同学们珍惜交流机会，合理安排个人时间。
Q: 项目结束返校后需要做什么？
在项目结束返校后，学生须在项目结束两周内提交，在境外交流信息平台上完成返校手续：上传境外学习报告、出入境记录、交流成绩等（具体按照系统提示要求完成）。同时，参加项目学生应履行校友义务，为其他参加项目的同学给予指导和帮助。
Q: 是否可以延长项目参与时间？
如无特殊原因，不可任意延长参与项目时间。如有特殊原因，需向国际部提交申请，待审批后方可执行。
学生本人须出具外方学校同意该生延期的证明，并且须重新再境外交流信息平台提交项目申请，由学生的辅导员、导师及所在院系及国际部审核同意，方可延期。
Q: 交流学校是否提供住宿？
根据学校具体情况，部分大学允许交流学生申请校内宿舍，部分大学只提供交流学生的校外住宿，建议提前自行咨询。
Q: 关于交流成绩单领取
交流结束以后，有的交流学校会寄送纸质成绩单寄到国际部，国际部拿到成绩单以后会给学生发邮件，学生收到邮件后可在办公时间内到国际部领取。
也有的院校直接寄送给个人或只发送电子成绩单，具体方式请咨询交流院校。
Q: 如何在非英语国家的大学选择课程？
A:去非英语为主要语言的国家，可根据个人情况选择英语课程。可先在外方交换学校的网页查找适合自己专业且英文授课的课程表。
Q: 怎么开具成绩单？我校的GPA是如何计算的，如何计算自己的GPA？
成绩单和在读证明可以去学生事务大厅的自助打印机上自行打印；GPA计算请咨询教学工作部。
Q: CEFR B2（欧洲标准英语）是什么级别？请问可以用雅思或者托福成绩吗？
CEFR B2相当于雅思6.5，托福79-93。能否用雅思托福替代，需要具体看项目方要求。
Q: 如果通过南科大初筛，获得本校推荐，是否一定能被项目录取？
进入推荐名单不代表一定会被录取。对于需要推荐的项目，通常的目的是合作院校希望南科大先进行第一轮初选，推荐符合条件及合适的学生参与项目。外方收到推荐名单后，还会按照他们的审核要求及流程进行下一步筛选，最终录取结果由外方决定。
Q: 参加境外交流，都需要做什么？完成什么流程？
请访问国际合作部官网境外学习部分（global.sustech.edu.cn），对境外交流先进行整体的了解，再选择意向项目进行申请。
